Tin tức

In túi giấy: Quy trình – chi phí – lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

In túi giấy theo yêu cầu là quá trình thiết kế và sản xuất bao bì phù hợp với sản phẩm, thương hiệu và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không hiểu rõ quy trình, cấu trúc chi phí và các rủi ro kỹ thuật, doanh nghiệp rất dễ chọn sai giải pháp, phát sinh chi phí ẩn hoặc làm giảm giá trị thương hiệu. Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn việc in túi giấy không chỉ ở góc độ khách hàng cần đặt hàng, mà ở góc độ tầm nhìn chiến lược dài hạn.

Vì sao in túi giấy không còn là quyết định đơn giản?

Nhiều doanh nghiệp khi tìm kiếm “in túi giấy” thường chỉ quan tâm 3 điều:

  • Giá bao nhiêu?
  • Bao lâu có hàng?
  • Có in được logo không?

Nhưng thực tế, bao bì là điểm chạm cuối cùng trước khi khách hàng đánh giá toàn bộ trải nghiệm. Một quyết định sai về túi giấy có thể:

  • Làm sản phẩm trông rẻ hơn giá trị thực.
  • Tăng tỷ lệ rách, hỏng, khiếu nại.
  • Gây chậm vận hành khi số lượng đơn tăng.
  • Tạo hình ảnh thiếu chuyên nghiệp khi mở rộng chuỗi.

Vì vậy, in túi giấy theo yêu cầu cần được xem là một phần của chiến lược thương hiệu và vận hành, không phải chi phí phụ.

ao bì là điểm chạm cuối cùng trước khi khách hàng đánh giá toàn bộ trải nghiệm
Bao bì là điểm chạm cuối cùng trước khi khách hàng đánh giá toàn bộ trải nghiệm

PHẦN 1: QUY TRÌNH IN TÚI GIẤY THEO YÊU CẦU – HÃY HIỂU ĐÚNG ĐỂ KHÔNG MẤT TIỀN OAN)

Bước 1: Xác định mục tiêu sử dụng (đây là bước thường bị bỏ qua).

Trước khi hỏi giá, doanh nghiệp nên trả lời:

  • Túi dùng cho sản phẩm nào, kích thước nhỏ, to hay vừa?
  • Tần suất sử dụng mỗi ngày ra sao?
  • Mô hình kinh doanh hiện tại và kế hoạch 6 -12 tháng tới của doanh nghiệp?
  • Có dự định mở rộng chi nhánh không?

Nếu không xác định rõ mục tiêu, bạn sẽ chọn mẫu túi phù hợp hôm nay nhưng không phù hợp khi tăng trưởng.

Cần xác định rõ mục tiêu để bao bì phù hợp khi doanh nghiệp tăng trưởng
Cần xác định rõ mục tiêu để bao bì phù hợp khi doanh nghiệp tăng trưởng

Bước 2: Lựa chọn cấu trúc túi và định lượng giấy.

Đây là phần quyết định:

  • Độ bền
  • Cảm giác cầm
  • Giá thành
  • Tính ổn định sản xuất

Dù biết túi giấy kraft là bao bì đang được ưa chuộng nhất hiện nay nhưng không phải túi giấy nào cũng giống nhau. Chênh lệch nhỏ về định lượng giấy hoặc kỹ thuật dán có thể tạo ra khác biệt lớn khi sản xuất số lượng lớn.

Bước 3: Thiết kế & xử lý file in

Một đơn vị sản xuất chuyên nghiệp sẽ tư vấn thiết kế, in ấn sao cho hình ảnh trên bao bì có đầy đủ thông tin, địa chỉ, logo thương hiệu xuất hiện trên mặt túi giấy để tránh xảy ra tình trạng lỗi sau khi in, tránh làm mất thời gian của doanh nghiệp.

Rất nhiều tìn huống phát sinh đến từ:

  • File sai hệ màu
  • Thiết kế không phù hợp kỹ thuật in
  • Đặt logo sai vị trí
  • Không tính đến vùng chừa dán

Đây là nỗi sợ thật của nhiều doanh nghiệp:

In ra không giống file → phải làm lại → tốn chi phí và thời gian.

Bước 4: Lựa chọn công nghệ in phù hợp

Không phải mọi đơn hàng đều giống nhau.

  • Số lượng ít → cần giải pháp linh hoạt
  • Số lượng lớn → cần tối ưu chi phí theo lô
  • Yêu cầu màu sắc cao → cần công nghệ ổn định

Sai công nghệ in dẫn đến giá cao không cần thiết và chất lượng sản phẩm bao bì không đạt kỳ vọng.

Cần lựa chọn kỹ thuật in túi giấy phù hợp khi đặt hàng
Cần lựa chọn kỹ thuật in túi giấy phù hợp khi đặt hàng

PHẦN 2: CHI PHÍ IN TÚI GIẤY – NHỮNG YẾU TỐ DOANH NGHIỆP THƯỜNG KHÔNG BIẾT

Chi phí in túi giấy phụ thuộc vào:

  1. Kích thước
  2. Định lượng giấy
  3. Số màu in
  4. Công nghệ in
  5. Số lượng đặt
  6. Kỹ thuật gia công

Nhưng điều quan trọng hơn là:

Giá rẻ chưa chắc là tiết kiệm.

Ví dụ:

  • Túi mỏng hơn → rách nhiều hơn → ảnh hưởng trải nghiệm
  • In màu không ổn định → thương hiệu trông thiếu chuyên nghiệp
  • Lô hàng không đồng đều → mất thời gian kiểm tra

Ở quy mô nhỏ, những vấn đề này có thể không rõ. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển, chi phí ẩn sẽ nhân lên theo quy mô.

Cần nắm rõ những chi phí khi lựa chọn in túi giấy đựng sản phẩm
Cần nắm rõ những chi phí khi lựa chọn in túi giấy đựng sản phẩm

PHẦN 3: 7 LƯU Ý QUAN TRỌNG TRƯỚC KHI IN TÚI GIẤY

Checklist dành cho doanh nghiệp

  1. Đừng chọn túi chỉ vì rẻ hơn vài trăm đồng
  2. Đảm bảo túi phù hợp với sản phẩm trong 6–12 tháng tới
  3. Kiểm tra kỹ file thiết kế trước khi duyệt in
  4. Hỏi rõ về định lượng giấy và kỹ thuật dán
  5. Yêu cầu mẫu thực tế trước khi sản xuất số lượng lớn
  6. Làm việc trực tiếp với đơn vị hiểu quy trình sản xuất
  7. Tính toán túi giấy như một phần của chiến lược thương hiệu

PHẦN 4: IN TÚI GIẤY THEO YÊU CẦU Ở GÓC NHÌN CHIẾN LƯỢC

Khi doanh nghiệp tăng trưởng, bao bì cần:

  • Đồng bộ nhận diện
  • Ổn định giữa các lô
  • Phù hợp với nhiều dòng sản phẩm
  • Tối ưu vận hành

In túi giấy theo yêu cầu không chỉ để đẹp hơn, mà để:

  • Giảm rủi ro
  • Tăng tính chuyên nghiệp
  • Hỗ trợ mở rộng quy mô

Đây là lý do doanh nghiệp lâu dài thường xây dựng mối quan hệ với xưởng sản xuất, thay vì đặt từng lô rời rạc.

Cần có góc nhìn chiến lược khi chọn in túi giấy trong kinh doanh dài hạn
Cần có góc nhìn chiến lược khi chọn in túi giấy trong kinh doanh dài hạn

In túi giấy là quyết định chiến lược, không chỉ là đặt hàng

Nếu chỉ nhìn ở mức chi phí, in túi giấy là khoản chi nhỏ.
Nhưng nếu nhìn ở góc độ thương hiệu và vận hành, nó là một phần của hệ thống kinh doanh.

Doanh nghiệp nên đặt câu hỏi:

  • Túi giấy này có đồng hành được 1–2 năm tới không?
  • Có hỗ trợ hình ảnh thương hiệu không?
  • Có ổn định khi quy mô tăng không?

Hiểu đúng quy trình – hiểu đúng chi phí – tránh sai lầm từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn về dài hạn.

Ngay khi đang có ý định kinh doanh và cần lên ý tưởng cho sản phẩm bao bì, đừng ngại liên hệ với AEGPlus, chúng tôi sẽ cho bạn những giải pháp bao bì hoàn hảo nhất, đảm bảo giúp bạn xây dựng thương hiệu một cách tối ưu.

AEGPLUS – NHÀ MÁY SẢN XUẤT & IN ẤN TÚI GIẤY HÀNG ĐẦU.
——————-
* Văn Phòng: H02-L13 BT An Phú, P.Dương Nội, Hà Nội.
* Nhà máy SX: Cụm công nghiệp Đồng De – Sóc Sơn – Hà Nội.
* Hotline: 0888.680.682

Xem thêm sản phẩm tại Shopee tui giay kraft nhé!